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公司租大巴出游需要注意哪些事项

点击: 次  来源:北京租车 时间:2016-12-29

    现在越来越多的公司,为了缓解员工工作压力,使大家能以更好的状态投入到工作当中,同时为了增进员工之间相互交流、沟通、了解,营造团结、积极向上的企业文化,经常组织一些出游活动,这样就需要租大巴车,那么公司租大巴出游需要注意哪些事项呢?
公司租大巴出游
一、公司租大巴出游需要提前预订车辆。提前预订车辆这个很重要,免得赶上没车就麻烦,这样就会影响公司计划安排。一般情况下,如果是周六周日出游,尽量提前三天预订车辆,如果是周一到周五则可以提前两天预订车辆。
二、公司租大巴出游需要找专业的北京租车公司。一定要找正规的租车公司,因为无论是在车况上,还是在保险上,都会更有保障,这样才能安心出游。
三、公司租大巴出游需要选好车型。租用大巴车需要确定好出游人数,根据人员数量确定车型。一般情况下,租车公司所报的车辆座位数都是含司机的,比如53座旅游大巴,就是指含司机53个座位,可以坐52位客人。公司租大巴出游,宁愿租大一点座位的车,也不要超载,再者出行人数一般都会有浮动,所以车型一定要选择好,这样可以避免在出游当日出现不够坐的情况,或超载的情况。
四、出发前一定要和大巴司机对接一下。正常情况下租车公司都会安排好行程,但是出发前一定要和大巴司机对接一下,确认好出发时间,接车地点,目的地,以及一些其他事项,这样可以避免一些突发的小麻烦。 
五、公司租大巴出游最好签订一份合同。在签订租赁合同时要仔细了解租赁合同的内容,以充分享受各项应得的权利。特别是一些特殊要求,也可以写在合同上,比如需要增值税专用发票,这个需要注明。还有就是停车费和司机食宿一般情况下都默认是客户承担,如果自己不方便提供的话,一定要讲清楚。
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